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常见问题
环球印务(002799):《董事会秘书工作细则》(2024年6月)
和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《“上市规则”》)等法律、法规和《西安环球印务股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《西安环球印务股份有限公司董事会议事规则》的相关规定,制定本工作细则。
律等专业知识,具有良好的职业道德和个人品质。具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:
制定公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;
规范性文件、深圳证券交易所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司、董事、监事和高级管理人员作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向深圳证
师担任。因特殊情况需由其他人员担任公司董事会秘书的,应经深圳证券交易所同意。
事、财务负责人及其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书工作。
涉及信息披露的有关会议,查阅相关文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
任董事会秘书的,如果某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。
协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
聘。董事会秘书被解聘或者辞职时,公司应当及时向深圳证券交易所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易所提交个人陈述报告。
期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责并公告,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺期间超过三个月的,董事长应当代行董事会秘书职责,并在六个月内完成董事会秘书的聘任工作。
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; 4、 有权出席股东大会股东的股权登记日;
册,并建立出席会议人员的签到簿;根据前述股东名册,在会议召开日负责核对出席会议股东(包括代理人)的资格是否合法、有效,对不具有合法资格的股东(包括代理人)有权拒绝其进入会场和参加会议;
决议时,协助董事会向证券交易所说明原因并按规定进行公告,公司董事会有义务采取必要措施尽快恢复召开股东大会;
的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。
大事件,投资者尚未得知时,应当按有关规定立即将有关该重大事件的情况向国务院证券监督管理机构和证券交易所报送临时报告,并予公告,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的法律后果。
7. 促使并保障公司的投资者联系电线. 促使并保障公司具备必需的上网设备。
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