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淮北市烟草专卖局(公司):转思想促转型推动财务管理向基层延伸
“纳税人为非独生子女的,每人每月分摊的扣除额度不能超过1500元。”在个人所得税汇算清缴答疑会上,财务人员正在针对员工最关心的专项扣除问题进行细致的解答。这是淮北烟草财务管理近年来“送政策下基层”的一项工作,通过政策解读、案例讲解、答疑解惑,及时解决员工个税申报过程中的错填、错缴问题,切实保障广大员工合法权益。
财务工作有着严格的制度要求和规范标准,如何让基层员工更清晰地了解财务政策,确保其在开展经济业务时合法合规?财务部门主动作为,结合不同层级业务需求,开展多场次“送政策下基层”、“财税小课堂”、专题现场答疑等活动,以重要财税政策为指导,以稽核发现的问题为基础,对涉及面较广的财务制度要求进行了详细地讲解,指出基层单位在财务报销环节中的风险点,着力提高基层人员财务工作水平。
除了专题政策培训,财务人员更注重将服务理念融入日常。通过“专人负责制”、“专项负责制”,明确不同部门、不同业务具体责任人,由固定财务人员对接业务部门的具体事项,避免责任不清、推诿扯皮等情况发生。通过线上协调、“一对一”教学等方式,及时解决各部门业务疑惑和难题,指导新进预算员、资产管理员快速熟悉系统要求、业务流程,确保基层财务工作保质保量顺利推进。
“飞行检查就是不发通知、不打招呼、直达现场、突击检查,确保该项工作能够客观反映被检查单位的管理状况。”财务人员向被检查的县级局解释道。近年来,淮北烟草综合运用固定检查与不定期检查相结合的方式,将对基层单位的监督管理落到实处。针对基层单位特有的专卖经费、罚没款收缴、食堂管理、货款回笼等业务工作,财务部门围绕资金收款及时性、完整性,资金支付合规性、合理性,资金管理安全性、规范性等方面进行全面细致的排查,及时为基层单位扫除雷区。
除此之外,淮北烟草坚持“日常+专项”的监管模式,积极打造规范管理组合拳。执行月度“阳光审核”,加大对基层单位和重点事项的日常监管力度,严把财务审核关卡。建立定期自查与回头看相结合的监督机制,开展年度专题自查自评,建立问题整改清单,形成风险事项问题库,抓住基层风险防范“关键点”,在查不足补短板上下功夫,指导基层部门有序整改,促进基层财务基础管理再升级。
通过现场调研、结对共建、交流座谈等活动,找准业财融合难点痛点、直击病灶。财务人员发现,业财信息不对称逐渐成为影响当前工作推进的重要影响因素。在财务共享化思维的指导下,淮北烟草因地制宜,以行业内办公系统为平台,自主开展小程序、小模块的设计研发,力图打通多领域业财信息壁垒。财务人员广泛听取业务部门、基层单位意见建议,充分考虑使用部门的迫切需求,兼顾管理效果和使用效率,确保创新课题能够落地取得实效。
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