请按照《代理记账管理办法》第十六条的有关规定，自本通知发布之日起到2024年4月30日前登陆“全国代理记账机构管理系统

　　一、办理对象：2023年12月31日前经区财政局核准取得代理记账许可的代理记账机构，或2023年12月31日前迁入白云区的代理记账机构。代理记账机构设立分支机构的，分支机构应向其所在地审批机构进行备案。

　　（一）录入信息：代理记账机构在全国代理记账机构管理系统登录后选择左侧“总部机构年度备案”或“分支机构年度备案”栏目，录入年度备案相关信息。填写专职从业人员信息时，可通过点击“新增”按钮增加行数。发生法人变更时，法人信息按营业执照上登记内容填写。备案信息输入完毕后，点击“保存”，确认信息无误后在预览界面将《代理记账机构年度备案表》打印出来。该表格需机构负责人签字（或签章）和加盖公章；

　　（二）上传附件：上传经机构负责人签字（或签章）和加盖公章的《代理记账机构年度备案表》。其他专职人员有新增的，应同时上传新专职人员承诺书，格式版本请在联系QQ群里下载，内容清晰准确。具体操作如下：点击“附件上传—添加附件”按钮，单个文件大小请不要超过2M。如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的移除按钮删除并重新上传正确文件；

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　　（三）提交申请：信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，先点保存，再点“提交”按钮；

　　（四）网上审核：区财政局工作人员登录系统对《代理记账机构年度备案表》及附件进行审核。符合条件的确认通过。如审核通过，即完成年度备案工作。如审核不通过，申请人点击“不通过原因”查看，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。

　　1、业务负责人、地址、公司名称发生更改的，请先在“全国代理记账机构管理系统”提交“信息变更”申请，申请通过后，待系统备案的机构信息更新成功再申请年度备案。

　　2、网上提交申请后请耐心等待区财政局审核，无需到现场办理，除公司名称变更外无需申请换领新证。

　　3、对未按要求进行年度备案的代理记账机构，将按《代理记账管理办法》（财政部令第98号）责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于未能持续符合代理记账资格条件的，责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，按规定撤销其代理记账资格。

　　4、办公电线：代理记账机构年度备案办事指南.doc附件2：代理记账机构信息变更登记办事指南.doc

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