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张掖市水务局
推进水利档案治理、资源、利用、安全体系建设,更好发挥水利档案存史资政育人作用,临泽县水务局聚焦省特级档案室创建目标任务,以信息化建设为突破,多措并举、大力推进档案室标准化建设。
一是现场实训、夯实基础。分批次开展现场培训,邀请县档案馆专家及局分管领导举办档案管理知识培训班,局机关各股室档案资料整理人员、基层单位文秘财务人员等60多人系统学习《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》,局机关及下属单位档案工作人员档案业务能力进一步提升,有效夯实了基层档案管理基础。
二是精准指导、破除疑难。主动邀请市、县档案管理部门先后5次到局机关指导档案工作,对照《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》,逐项完善查漏补缺,提高档案工作科学化、规范化、制度化水平。组织档案工作专干力量对下属单位档案管理工作情况不定期监督检查,采取以查促改方式指导单位专职管理员科学管理使用档案,提升档案管理水平和利用效果。
三是数字赋能、资源共享。按照“三位一体”建设要求,同步规划实施档案信息化与单位办公自动化,打造智慧水利管理平台,保证各模块文件归档管理规范。利用档案管理系统著录各类档案案卷集目录、永久、长期或30年档案归档文件目录,运用数字化手段完成2003~2024年文书档案数字化工作,建立了规范化、标准化、可共享的目录数据库和全文数据库,实现档案信息传输网络化和档案信息资源共享化。
四是丰富馆藏、强化利用。为满足人民群众多元化、多样化、多层次的水文化需求,将水利建设历史展示与档案陈列展览有机结合,积极筹措资金建成临泽水文化展览馆,让人民群众在了解水文化的同时,了解治水兴水的历史。档案管理人员根据室藏档案内容,编撰了水务局组织沿革、大事记、重要会议简介等活动材料和档案利用效益事例选编,为水利中心工作提供档案需要、史料借鉴和分析对比,为水利事业高质量发展发挥了有益参考价值。(王丽撰稿 鲁爱腾审稿)
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