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从财务部门的视角该如何管理企业的固定资产
企业的固定资产应该由谁来管理?很多人可能都觉得应该归办公室或是资产管理部门去管理,因为很多固定资产的采购、入库、领用等都由他们管理。这种理解也是没有错的,上述部门是固定资产管理的重要部门之一。但除了办公室或资产管理部门,还有一个部门在管理固定资产方面也是“当仁不让”,那就是财务部门。不过,财务部门管理固定资产的角度是不一样的,更多的是从会计核算、盘点、处置等方面来管理。下面,我们就来聊聊财务部门该如何管理固定资产。
固定资产主要是指使用寿命超过一个会计年度,单位价值在一定金额以上,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具。在实操中,大多企业一般都将单价2000元以上的,作为固定资产进行管理与核算。
财务部门一般都会设置固定资产业务管理岗位,但核心是要确保办理固定资产业务的岗位不相容、相互制约和监督。不相容的岗位主要有固定资产的验收与款项支付、固定资产的实物管理和会计记账、固定资产的保管与实物清查等。公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
每年度固定资产的购置、处置、维修保养费用应纳入总体预算管理,并在经批准的预算额度内执行。原则上不得购置预算外的固定资产,不得先购后报。
一是外购的固定资产,入账价值=购买价款+相关税费+运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费(但这些费用计入固定资产价值的前提是:在固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的)。
二是投资者投入固定资产,入账价值=合同或协议约定的价值(但约定价值不公允的除外)。
三是自行建造固定资产,入账价值=达到预定可使用状态前所发生的必要支出(该金额一般在资产办理完竣工财务决算后确定,但可以先行暂估入账,待后续在作调整)。
对于借款利息是资本化还是费用化,主要看资产是否达到预定可使用状态,如果还没达到,相关借款利息可以资本化,进入成本;若是达到预定可使用状态,那就应该费用化。
1、建立固定资产账簿登记、固定资产卡片,确保固定资产账账、账实、账卡相符。
2、定期盘点:在每年的 12 月对固定资产进行全面清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损、报废的固定资产,应查明原因,履行审批程序后进行账务处理。
固定资产从投入使用的次月起按月计提折旧,计提固定资产折旧的范围为所有正常使用的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产、经营性租赁方式租入的固定资产除外。
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